Jetpak lägger fokus på kvalitet och analys 

En av de stora vinsterna Jetpak upplever direkt efter införandet av Mercur är att de fick mer tid till att analysera data i stället för att manuellt ägna tid åt att ”klippa och klistra” i Excel. 

Bakgrund

Logistik- och budföretaget Jetpak utvärderade ett flertal olika leverantörer under upphandling av system för ekonomisk styrning och beslutsstöd. Efter en presentation av ett system som kunde hantera alla deras krav blev det självklara valet att välja Mercur. 

Jetpak valde Mercur Business Control® för budget, prognos, månadsrapportering, elimineringar och analys. Till Mercur hämtas data från flera källsystem som används att kunna utföra djupare analyser på olika nivåer inom organisationen. Initialt har Mercur integrerats mot affärssystemen Unit4, Cognos och FACT. 

För att kunna följa upp på valutakursdifferanser finns det även integrationer mot Riksbanken som hämtar aktuella valutakurser. 

Det kändes tryggt att veta att Mercur har stora erfarenheter av att hantera olika typer av konsolideringar, elimineringar, motparter, valutor osv. Vilket var viktigt för oss att systemet kan klara av.

Alenka Mudric, Business Controller, Jetpak Group AB

Minska manuellt arbete

Mercur ersatte det manuella "klipp och klistra" arbetet och har gett Jetpak mer tid till att analysera data i stället för att fokusera på att det är rätt siffror som kommer in på rätt plats. 

Detta gjordes genom att bygga upp budget- och prognosblanketter vilka ersatte de gamla Excelmallarna i dessa processer. I Excel kunde man jobba med flera 100 olika flikar och mallar med 100% manuell input av historiska data där risken för felaktiga konsolideringar av den nya budgeten var väldigt stor.

Nu kan vi lägga fokus på kvalitén och analysen av budgetprocessen i stället för att leta fel i Excelmallarna.

Alenka Mudric, Business Controller, Jetpak Group AB

Jetpak ser stort värde i de dynamiska rapporter som tagits fram och funktionaliteten med drill down samt möjligheten att ta fram underliggande data både per bolag, konto och period. Att lätt kunna se alla leverantörsfakturor genom bara ett klick underlättar resultatanalysen enormt.

Efter införandet av Mercur har Jetpak nu även möjligheten att göra fler prognoser under året vilket skapar bättre koll på hela verksamheten.

Hur ser framtiden ut?

Jetpak håller på att byta ut sitt ekonomisystem samt sätta upp ett datalager för att underlätta vid integrationer. Nästa steg för Jetpak är att börja göra kund- och lönsamhetsanalys i Mercur genom att få in aktuella försäljningsdata dagligen från alla sina bolag.