Bättre överblick och stora tidsvinster

Bakgrund 

Det senaste decenniet har Väderstad upplevt en snabb tillväxt med 5-faldigad försäljning sedan år 2000. Omsättningen nådde 2 276 MSEK räkenskapsåret 2018. De största marknaderna för Väderstad är Sverige, Tyskland, England, Frankrike och Ryssland. 

I takt med att Väderstad växte ville de söka sig bort från sin 20 år gamla Excel-modell där den finansiella rapporteringen från respektive dotterbolag kom in månadsvis. Det fanns ingen summering av det totala resultatet och antalet Excel-filer blev dessutom väldigt stort och det var inte lätt att hitta rätt version vid behov av en tidigare period.

Bolaget var främst ute efter att minska det manuella arbetet och risken för felregistrering i samband med månadsrapporteringen både hos dotterbolagen och hos moderbolaget.

Uppskattar funktionen ”drill down”

Idag använder Väderstad Mercur för budget, prognos, rapportering och analys med en väl fungerande finansiell rapportering och summering av dotterbolagen på månadsbasis. Rapporterna har samma utseende för samtliga enheter och alla tittar på kvalitetssäkrade och jämförbara siffror. 

Inom Väderstad använder många delar av företaget Mercur, VD:ar i dotterbolagen, ekonomiavdelning, projektledare, säljansvariga och kostnadsställeansvariga. Användningsområdet skiljer sig åt mellan olika användargrupper men gemensamt är fokus på att löpande kunna följa sitt ansvarsområde. 

En mycket uppskattad och användbar funktion är ”drill down” som ger användare möjligheten att själva analysera underliggande data.  

Väderstad upplever det dessutom som väldigt positivt att alltid ha tillgång till aktuell information samtidigt som rapporter på historiska perioder visar jämförbara siffror.

Koppling mot Jeeves och iScala

Hos Väderstad är Mercur integrerat med affärssystemen Jeeves och iScala för inläsning av transaktioner från huvudboken. För närvarande pågår arbetet med att sätta upp inläsning av orderdata från både Jeeves och iScala. Eventuellt kommer även personaldata att läsas in i framtiden.