Vilka budget- och prognossystem är bäst?
Många lösningar för budget och prognos kan på något sätt
hantera de krav som organisationen har kommit överens om. Hur ska Ni då tänka
vid valet av budget- och prognossystem? Med utgångspunkt från vår långa
erfarenhet av att implementera lösningar för ekonomi- och verksamhetsstyrning
har vi på Mercur identifierat ett antal frågor som är viktiga att ställa i
samband med utvärderingen av olika lösningar.
Erbjuds allt Ni behöver inom ramen för en och samma lösning?
Välj en lösning med verksamhetsstyrning och beslutsstöd i
ett och samma system med funktioner för såväl budget och prognos som
rapportering och analys. Varför köpa fler system än Ni behöver? Välj också en
gemensam lösning ni kan växa i när behoven förändras och som ger rätt stöd när
behoven förändras, oavsett roll i organisationen.
Dubbelkolla det där med prestanda!
Välj en lösning med en modern och högpresterande databas som
erbjuder en snabb och skalbar lösning och som lever upp till höga krav även när
datamängden och antalet användare ökar.
Fråga leverantörens kunder om hur lösningen hanterar många
användare som uppdaterar systemet och tar ut rapporter samtidigt. Det spelar
ingen roll hur många finesser som systemet erbjuder om Era användare drabbas av
dåliga svarstider.
Mycket funktionalitet – men hur mycket är standard och hur snabbt kommer vi
igång?
Du behöver inte uppfinna hjulet igen. Välj en lösning med
färdiga funktioner och kopplingar till andra system som enkelt kan konfigureras
just för Era behov. Då drar Ni nytta av alla de standardfunktioner som
utvecklats i samarbete med andra kunder. Med mycket standardfunktionalitet går det
snabbt att komma igång, det blir enkelt att uppgradera och Ni fastnar inte i en
egen lösning med äldre teknik.
Vad innebär användarvänlighet på riktigt?
Många leverantörer beskriver sina budget- och prognossystem
som användarvänliga men vad betyder det i praktiken?
Är det viktigt för Er att
själva kunna administrera och förvalta lösningen eller ser Ni löpande behov av
konsulttjänster som en naturlig del av systemförvaltningen? Om inte så välj en
lösning som erbjuder användarvänlighet på riktigt, dvs. både för vanliga
användare och för systemadministratörer. Titta lite närmare på systemet och
sätt Er in vad som kan lösas med enkel konfigurering, till exempel inom
ekonomifunktionen och vad som kräver tekniskt stöd. Du ska inte behöv anlita
konsulter för att göra ofta förekommande förändringar. Det kan leda till
onödigt höga kostnader och bristande kontroll över lösningen.
Vem tar ansvar för helheten?
Välj en från grunden helt komplett lösning från en
leverantör som tar ansvar för helheten. I motsats till löst integrerade lösningar
som bygger på komponenter och konsulter från olika företag så leder det till en
lösning som är tekniskt sett enklare att förvalta - och Du riskerar inte att
skickas mellan olika företag för att få hjälp med Dina supportärenden.
Så vilket budget- och prognossystem är bäst? Svaret ligger i
hur lösningen matchar era krav men också i frågorna ovan. Om stabilitet och
trygghet är viktigt så välj dessutom en leverantör med nöjda kunder där 95 % intygar
att de kommer att fortsätta vara kunder om fem år.